Prvi korak k večji produktivnosti je organizacija vašega časa. Če se ne boste organizirali in načrtovali svojega dneva vnaprej, boste verjetno zapravljali čas za nepomembne stvari in se ne boste mogli osredotočiti na tiste naloge, ki so resnično pomembne. Poskusite si vsak večer pred spanjem načrtovati svoj naslednji dan, tako da boste vedeli, kaj morate narediti in koliko časa vam bo vzelo.
Motilci so pogost vzrok za nizko produktivnost. Če se boste ves čas odzivali na vsak zvok, vibracijo ali obvestilo na vašem telefonu, boste verjetno izgubili veliko časa in se ne boste mogli osredotočiti na svoje delo. Poskusite se izogibati motilcem, ko delate na pomembnih nalogah. Lahko izklopite obvestila na vašem telefonu ali pa se izklopite iz družbenih omrežij, dokler ne končate z vašim delom.
Časovne omejitve vam lahko pomagajo, da se osredotočite na vaše delo in izboljšate vašo produktivnost. Poskusite si postaviti časovno omejitev za vsako nalogo, ki jo imate na seznamu. Tako boste imeli jasno predstavo o tem, koliko časa boste porabili za vsako nalogo in se boste lahko osredotočili na to, kar je pomembno.
Čeprav se zdi, da je večina našega dela sedenje za računalnikom, je pomembno, da ostanemo aktivni in se premikamo. Fizična aktivnost lahko izboljša vašo produktivnost in vaše razpoloženje. Poskusite se vsaj enkrat na dan odmakniti od vašega delovnega mesta in se odpraviti na sprehod ali nekaj minut vad.
Vaše delovno okolje lahko močno vpliva na vašo produktivnost. Poskrbite, da imate na vašem delovnem mestu vse, kar potrebujete, da se lahko osredotočite na vaše delo. Poskusite se tudi izogibati motilcem, kot so hrup, neprijetni vonji ali neudobni stoli. Če potrebujete tišino, si privoščite slušalke z aktivnim odpravljanjem hrupa. Če vas moti svetloba, si namestite zatemnilne zavese ali uporabite filtre za računalniške zaslone, ki zmanjšujejo bleščanje.
Postati bolj produktiven ni lahka naloga, vendar pa lahko že s preprostimi spremembami v vašem življenjskem slogu dosežete velike izboljšave. Sledite tem petim nasvetom, da boste bolj organizirani, osredotočeni in učinkoviti v vašem delu. Pomembno pa je tudi, da si ne postavljate nerealnih ciljev in si privoščite odmore, da se lahko osvežite in ponovno napolnite svoje baterije. S pravilnim pristopom boste lahko postali bolj produktivni in dosegli vaše cilje v krajšem času.